Planear y reservar viajes en grupo no es una tarea fácil. Como agencia dedicada a esta admirable misión, necesitas conocer las opciones hoteleras y turísticas de la ciudad, estar bien informado con respecto al perfil de los viajeros y contar con los aliados ideales para ofrecer una experiencia memorable. Hoy, el Hotel Portón de San Joaquín te comparte 5 consejos muy útiles para organizar el mejor viaje en grupo:
- ¿Qué quieren hacer?:
Esta es la pregunta más importante a la hora de programar viajes de grupo. Es necesario saber cuáles planes son de su interés y cómo quieren aprovechar el tiempo mientras están de la ciudad. Una vez que esto esté claro, haz una lista de esas actividades y asignales una fecha.
- Planificar todo:
Conociendo las expectativas del grupo, es más fácil filtrar las opciones que la ciudad tiene para complacerlas. Por ello, debes investigar el top de lugares que sí o sí deben conocer, los restaurantes que más se ajustan a sus necesidades y dónde están los planes más atractivos para ellos. Es muy importante siempre planear con tiempo; nadie quiere sortear apuros de último momento.
- El presupuesto:
Saber qué se quiere hacer es tan importante como conocer el presupuesto con el que el grupo cuenta para realizar el viaje. En este punto, la agencia o el coordinador del viaje debe fijarse en cada detalle como gastos de transporte, alimentación e hidratación, pues de esa manera se logra ser claro con respecto a los pagos que se deben realizar.
- Momentos para el descanso:
Hacer turismo en una ciudad puede ser una actividad que genera fatiga. Los viajeros necesitan hacer pausas, respirar profundo y relajarse. Esta es la mejor manera de asegurar que el viaje será placentero. Dentro del itinerario, incluye momentos de descanso en los que el grupo pueda dormir, ver televisión, recibir un masaje, disfrutar de un sauna.
- Elegir un hotel bien ubicado:
Tu grupo de turistas quiere aprovechar el tiempo al máximo. Nadie quiere pasar horas y horas en un carro, yendo de un punto a otro. Por eso, es muy importante que el hotel que escojas esté bien ubicado: cerca de los mejores atractivos de la ciudad, seguro, tranquilo y de buena reputación. Además que se conecte fácilmente con medios para el transporte como acopios de taxis, buses, estaciones de metro y ciclorutas. Tenlo por seguro que esto hará del viaje, una gran experiencia.